עצות לשיפור האבטחה במשרד
משרדים ועסקים נדרשים לאבטחה אופטימאלית, אולם לא כל אחד מודע לנחיצות האבטחה ועד כמה היא קריטית להמשך פעילות רציפה של העסק. גם אם המידע איננו סודי, יש להימנע בכל דרך מפרצות במערכת האבטחה, הן לרוב פוגעות ביעילות עבודת המחשב, וכמובן, כאשר זה קורס ומדובר בבית עסק לו גם לקוחות, סביר להניח שהם לא יקבלו רושם חיובי וגם תיתכן פגיעה באמינות.
מה ניתן לעשות?
חשוב ביותר לפנות לחברה מתאימה, בעלת ניסיון וידע רב בתחום פתרונות תקשורת לעסקים, כך שההגנה תהיה אופטימאלית, גם במשרדים להם כמה שרתים.
כיצד משדרגים את מערך האבטחה?
תוכנת אנטי וירוס
ובכן, קיימות כמה שיטות המשדרגות את אבטחת המחשב. בראש ובראשונה, מיד עם התקנת תוכנת ההפעלה, יש להתקין תוכנת אנטי וירוס עדכנית, זו תגן על המחשב מפני תוכנות, קבצים ומיילים שנדבקו בוירוס. משרדים ועסקים מקבלים מידי יום עשרות מיילים ואף יותר, ולכן כה חשוב להיות מודעים לנושא האבטחה.
אבטחת מידע
מכיוון שאין אנו מעוניינים שיועבר או יזלוג מידע לגורמים זרים, יש לדאוג לאבטחה מקסימלית. במשרדים עובדים לא מעט אנשים, ולכן לא תמיד אפשר לעקוב אחר כל אחד ולבדוק עד כמה הוא זהיר.
הצפנת נתונים
בכדי להבטיח אבטחה יעילה, חשוב מאוד להצפין את כל המידע הנמצא במחשב. גם כאשר אנו עושים זאת, לא מובטח “שטח סטרילי” לחלוטין, אולם כל גורם שהצליח לחדור לקבצים, מצפה לו הפתעה – הוא לא יוכל לפתוח אותם. בנוסף, יש להגן על המיילים, אם הם אינם מוצפנים, בהחלט תיתכן פריצה וגניבת ידע.
שימוש בטכנולוגיות מתקדמות
במהלך השנים הטכנולוגיות התקדמו, והן מאפשרות לא רק את אבטחת המידע הנמצא במחשבים. מכיוון שיצרניות תוכנות האבטחה עושות שימוש בטכנולוגיות מתקדמות, ניתן למנוע פעולות ריגול אחר העסק והן מספקות גם גיבוי והצפנה. ככל שהטכנולוגיות הן מתקדמות יותר, כך בהתאם רמת האבטחה תהיה גם גבוהה יותר, ותספק את המענה הנדרש.
רשת האינטרנט ומידע
גם באמצעות רשת האינטרנט גורם זדוני יוכל לחדור למידע חסוי של משרדים ועסקים ולגנוב אותם, אולם מערכות אבטחה מתקדמות תוכלנה למנוע פעולות שכאלה.
מחשוב ענן
משרדים, בתי עסק, ארגונים ומפעלים רבים, נעזרים בשירותי ענן, כך ניתן לגבות הן את המחשבים והן את השרתים. מחשוב ענן גם מאפשר לעובדי המשרד לשמור על תקשורת מלאה, מה שמביא לייעול העסק, שכן התקשורת לרוב קשורה לענייני עבודה. בנוסף, אין שום מניע שהם יעבירו ביניהם קבצים.
החשיבות העסקית
אם הגעתם בבוקר למשרד וגיליתם כי התרחשה פריצה וגורם זדוני גנב קבצים ונתונים אחרים, הרי לא תתאפשר כל עבודה ופעילות העסק תופסק, מה שעלול לפגוע בו קשות. אולם, אם דואגים מבעוד מועד לאבטחת מידע יעילה והצפנת נתונים, אפשר להמשיך לעבוד ללא חששות ובראש שקט. יש לזכור – בעבור משרדים ועסקים, אבטחת המידע הינה קריטית וחשובה מאין כמותה, ויש לעשות הכל על מנת למנוע חדירה לנתונים, ידע וקבצים, ההשלכות עלולות להיות הרסניות.
